Firma elettronica Odoo

Inviare i documenti ad altre persone affinché li firmino, specificando dove e quando devono essere firmati.

Richiedere a più persone di firmare un documento in sequenza.

Registrare e verificare le firme per garantire che il processo di firma sia tracciabile e sicuro.

Firme digitali legalmente valide:

Il modulo offre la possibilità di creare firme digitali legalmente valide. Queste sono vincolanti quanto le firme autografe, ma il processo è molto più rapido e semplice.​

Automazione dei processi:

Con il modulo "E-Signature" di Odoo , è possibile automatizzare i processi di firma. Ad esempio, le richieste di firma possono essere inviate automaticamente a persone specifiche non appena un documento viene finalizzato

Esperienza del cliente migliorata:

Poiché il processo di firma dei documenti è più semplice e veloce, l'esperienza del cliente ne trae beneficio. I tuoi clienti non devono più stampare, firmare e restituire i documenti: possono semplicemente completare la procedura online.​

Efficienza e risparmio di tempo: con il modulo "E-Signature" di Odoo , le aziende possono accelerare significativamente i processi che richiedono una firma. Invece di stampare manualmente i documenti, inviarli e attendere la loro restituzione, è possibile inviarli digitalmente e farli firmare immediatamente. Questo consente di risparmiare non solo tempo, ma anche costi di stampa e spedizione.

Gestione e sicurezza dei documenti: tutti i documenti firmati vengono archiviati in modo sicuro in Odoo e facilmente accessibili. Questo semplifica la gestione dei documenti e garantisce che i documenti importanti non vengano persi o danneggiati. Inoltre, il modulo offre anche funzionalità per la verifica dell'identità dei firmatari, aumentando ulteriormente la sicurezza e la validità delle firme.

Creazione di modelli: con il modulo "E-Signature" di Odoo , puoi creare modelli per i documenti di uso frequente. Puoi aggiungere campi per firme, iniziali, date e altri campi personalizzati.

Invio e firma di documenti: è possibile inviare documenti direttamente da Odoo e richiedere una firma. I destinatari possono quindi firmare il documento online senza dover installare software o avere un account Odoo.

Firme digitali legalmente valide: il modulo offre la possibilità di creare firme digitali legalmente valide, riconosciute in molti paesi.

Automazione dei processi: è possibile creare flussi di lavoro per automatizzare i processi di firma. Ad esempio, il modulo può inviare automaticamente una richiesta di firma non appena viene raggiunto un passaggio specifico del flusso di lavoro.

Monitoraggio dello stato dei documenti: è possibile visualizzare in qualsiasi momento lo stato dei documenti inviati per la firma. In questo modo, è sempre possibile sapere se un documento è già stato firmato o è ancora in attesa di firma.

Integrazione con altri moduli Odoo: il modulo "Firma Elettronica" può essere integrato con altri moduli Odoo, come Vendite o Gestione Progetti. Ciò consente di integrare i processi di firma direttamente nei flussi di lavoro aziendali esistenti.

Sicurezza dei documenti: tutti i documenti firmati vengono archiviati in modo sicuro in Odoo e protetti da accessi non autorizzati. È anche possibile definire chi ha accesso a documenti specifici.

Modulo Saldi: integra il modulo E-Signature con il modulo Sales per inviare e firmare contratti, preventivi e altri documenti di vendita direttamente da Odoo.

Gestione del progetto: il modulo E-Signature può essere integrato nei processi di gestione del progetto, ad esempio per firmare digitalmente contratti di lavoro o accordi con i liberi professionisti.

RISORSE UMANE: In combinazione con il modulo HR, il modulo E-Signature può essere utilizzato per digitalizzare e firmare contratti di lavoro, buste paga e altri documenti relativi alle risorse umane.

Fatturazione: utilizzare il modulo per firmare fatture, moduli fiscali e altri documenti contabili.

Servizio di Assistenza: per i contratti di servizio o altri documenti relativi al cliente, è possibile utilizzare il modulo E-Signature per ottenere la firma del cliente.

Produzione:  per i processi di produzione, è possibile utilizzare il modulo per firmare digitalmente contratti di fornitura, certificati di qualità e altri documenti pertinenti.